تتحدد تكاليف الفوترة الإلكترونية بناءً على حجم أعمالك، وعدد الفواتير الصادرة، ومدى تعقيد نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) لديك، بالإضافة إلى مزود الخدمة المعتمد الذي اخترته. وتشمل التكاليف النموذجية عادةً رسوم الاشتراك لدى مزود الخدمة المعتمد، وتكامل الأنظمة، وتعيين البيانات، وتدريب الموظفين، وخدمات الدعم الفني. وعادةً ما تدفع الشركات الصغيرة ذات الهيكلية غير المعقدة تكاليف أقل مقارنةً بالمؤسسات الكبرى التي تضم كيانات متعددة. في شركة “أسد عباس وشركاه” (Asad Abbas & Co.)، نقدم تسعيراً شفافاً يرتكز على متطلباتك المحددة؛ لذا تواصل معنا للحصول على عرض سعر مخصص يتناسب مع بنيتك التحتية الحالية وجدولك الزمني للامتثال التنظيمي.

فرضت دولة الإمارات عقوبات صارمة بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 106 لسنة 2025؛ حيث قد تتراوح الغرامات ما بين 10,000 و20,000 درهم في حالات سوء حفظ السجلات، وتصل إلى 50,000 درهم لكل مخالفة في حال تكرار عدم الامتثال. كما قد تبلغ تكلفة عدم تقديم الفواتير 2,500 درهم عن كل فاتورة مفقودة. وعلاوةً على العقوبات المالية، فإن عدم الامتثال قد يؤدي إلى تعكير صفو العلاقات مع الموردين، وتأخر المدفوعات، وإخضاع المنشأة لعمليات التدقيق من قِبَل الهيئة الاتحادية للضرائب. وعليه، يُعد الاستعداد المبكر السبيل الأمثل لتفادي هذه المخاطر بالكامل.

نعم، ينطبق هذا الإلزام إذا كنت تمارس أعمالًا تجارية بين الشركات (B2B) أو بين الشركات والحكومة (B2G) في الإمارات العربية المتحدة. يسري هذا الإلزام بغض النظر عن تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة، فالمهم هو ممارسة أعمالك في الإمارات. لا يشمل الإلزام حاليًا معاملات البيع المباشر للمستهلكين (B2C). أمام الشركات الصغيرة التي يقل دخلها عن 50 مليون درهم إماراتي مهلة حتى يوليو 2027 للالتزام، ولكن لا داعي للانتظار حتى الموعد النهائي لتجنب أي مخاطر غير ضرورية. إذا بدأت مبكرًا، فسيكون لديك متسع من الوقت لاختيار مزود خدمة التطبيقات (ASP) المناسب واختبار أنظمتك بشكل صحيح.

ابحث عن مزود خدمات تطبيقات معتمد مسبقًا من وزارة المالية الإماراتية وحاصل على شهادة معايير Peppol. قيّم إمكانيات التكامل لديه مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برنامج المحاسبة الحالي لديك. تحقق من سرعة استجابة الدعم الفني، وهيكل التسعير، وسجله الحافل مع شركات مماثلة. لا تكتفِ باختيار الخيار الأرخص، فالموثوقية أساسية. في شركة أسد عباس وشركاه، نقدم إرشادات محايدة لمساعدتك في اختيار مزود خدمات تطبيقات يلبي احتياجات عملك بدقة.

بالتأكيد. صُمم نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات العربية المتحدة ليتوافق مع معظم أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحديثة، مثل SAP وOracle وTally وZoho وQuickBooks وMicrosoft Dynamics. يتم التكامل عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs) أو موصلات جاهزة يوفرها مزود الخدمة المعتمد لديكم. في حال استخدامكم برامج مخصصة أو قديمة، قد يلزم إجراء بعض التعديلات. نقوم بتقييم إعداداتكم الحالية ونضمن التكامل السلس لضمان استمرار فريقكم في العمل دون تغييرات جوهرية في سير العمل.

تُعد شبكة Peppol شبكةً معترفاً بها عالمياً لتبادل المستندات الإلكترونية بشكلٍ آمن. وقد تبنت دولة الإمارات العربية المتحدة “نموذج الزوايا الخمس” القائم على شبكة Peppol؛ نظراً لما يتيحه من إمكانية إرسال الفواتير وفق معايير موحدة وقابلة للتشغيل البيني بين الشركات، ومقدمي خدمات التطبيقات (ASPs)، والهيئة الاتحادية للضرائب. وعبر هذه الشبكة، يتم التحقق من صحة فواتيركم، وإرسالها إلى المشترين، وإبلاغ الهيئة الاتحادية للضرائب بها. كما يسهم استخدام شبكة Peppol في تبسيط إجراءات الفوترة عبر الحدود، لا سيما إذا كان شركاؤكم التجاريون في بلدان أخرى أعضاءً بالفعل في هذه الشبكة.

تختلف مدة التنفيذ تبعًا لمدى تعقيد النظام. يمكن للشركات الصغيرة ذات أنظمة الفوترة البسيطة أن تبدأ العمل في غضون أربعة إلى ستة أسابيع. أما الشركات الكبيرة ذات الكيانات المتعددة، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المعقدة، أو أحجام المعاملات الكبيرة، فقد تحتاج إلى ما بين ثلاثة وستة أشهر. تشمل العملية التقييم، واختيار مزود خدمة التطبيقات، وتكامل النظام، ورسم خرائط البيانات، والاختبار، والتدريب. البدء مبكرًا يجنبك التسرع مع اقتراب المواعيد النهائية، ويمنحك وقتًا كافيًا لإصلاح أي مشكلات قبل بدء التشغيل.

تشترط دولة الإمارات العربية المتحدة استخدام صيغ رقمية مهيكلة حصراً، وتحديداً ملفات XML وفقاً لنسق Peppol PINT-AE. ولن تُعتبر الصيغ التقليدية – مثل ملفات PDF، أو النسخ الممسوحة ضوئياً، أو مستندات Word، أو الفواتير المكتوبة بخط اليد – مستوفيةً للمعايير اللازمة لاعتبارها فواتير إلكترونية صالحة. لذا، يتعين على نظام الفوترة الخاص بكم إصدار ملفات قابلة للقراءة آلياً، بحيث تتضمن كافة حقول البيانات الإلزامية المحددة في “قاموس البيانات” الصادر عن الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA). ونحن نقدم لكم الدعم اللازم لتحويل نماذج الفواتير الحالية لديكم إلى صيغ متوافقة مع متطلبات الهيئة، بما يتيح لكم إتمام إجراءات تصدير بضائعكم بسلاسة.

نقدم خدمات الفوترة الإلكترونية الشاملة والمتكاملة — بدءاً من تقييم الجاهزية الأولي، ووصولاً إلى التنفيذ الكامل والدعم المستمر. يقوم فريقنا بتقييم أنظمتكم الحالية، ومساعدتكم في اختيار مزود الخدمة التطبيقية (ASP) الأنسب، وإدارة عملية التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، فضلاً عن تولي مهام مطابقة البيانات وفقاً لمعايير PINT-AE وتدريب موظفيكم. وبعد مرحلة التشغيل الفعلي للنظام، نوفر خدمات مراقبة الامتثال والاستشارات لمواكبة أي تطورات تطرأ على اللوائح التنظيمية. وسواء كنتم مؤسسة صغيرة أو شركة كبرى، فإننا نضمن لكم انتقالاً سلساً وخالياً من التعقيدات إلى نظام الفوترة الإلكترونية.