قم بمواءمة بيئة العمل لديك (سواء كانت SAP أو Oracle أو Zoho أو Tally أو QuickBooks) مع متطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) الخاصة بالفواتير الإلكترونية، وذلك من خلال عملية تنفيذ منظمة وتنسيق فعال مع مزودي الخدمات المعتمدين (ASPs).
احجز موعداً للتقييم
استشارة محايدة لا تنحاز لمورد معين: نحن نربطك بمزود خدمات التطبيقات (ASP) المناسب، وليس بمنتج محدد.
معرفة تنظيمية عميقة لاتفاقيات التجارة الحرة تغطي معايير Peppol ومخططات PINT-AE وتقارير CTC.
فريق امتثال مقره دبي وعلى دراية بمتطلبات البر الرئيسي والمناطق الحرة.
منهجية منظمة تقلل من اضطراب إصدار الفواتير خلال فترات إعادة تهيئة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
مراقبة الامتثال بعد التكامل بما يتماشى مع الجداول الزمنية المتطورة لإعداد التقارير والتزامات التدقيق الخاصة باتفاقيات التجارة الحرة.
نقوم بتدقيق بيئة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بك، وتقييم حقول البيانات، وإعدادات الضرائب، وتنسيقات إخراج الفواتير وفقًا لقاموس بيانات الهيئة الاتحادية للضرائب. ويكشف هذا التدقيق عن الثغرات في البيانات الرئيسية، وتعيينات ضريبة القيمة المضافة، وقدرات إنشاء ملفات XML.
نقوم بربط معرفات الموردين، وحقول TRN، وهياكل بنود الفاتورة، وحسابات ضريبة القيمة المضافة، ورموز العملات بمخطط XML الخاص بـ Peppol International Invoice, UAE Profile (PINT-AE)، مما يضمن اجتياز كل فاتورة للتحقق من صحة ASP عند تقديمها لأول مرة.
نقوم بتقييم مقدمي الخدمات المعتمدين (ASPs) بناءً على منصة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بك، وحجم المعاملات، وهيكل الكيانات المتعددة. وبمجرد الاختيار، نتولى إدارة عملية الإعداد والتهيئة بالكامل، بما في ذلك الاختبار في بيئة تجريبية (Sandbox) والربط بشبكة Peppol.
نقوم بتهيئة اتصالات واجهة برمجة التطبيقات (API) والبرمجيات الوسيطة ومحفزات التحقق بين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومنصة خدمات التطبيقات (ASP). بالنسبة لنظام الفوترة الإلكترونية SAP في الإمارات، يشمل ذلك إعداد DRC أو الموصل. أما بالنسبة لتكامل نظام الفوترة الإلكترونية Odoo في الإمارات، فنقوم بمواءمة الوحدات مع متطلبات Peppol.
تخضع جميع أنواع الفواتير لاختبارات منظمة وفقًا لقواعد التحقق من صحة FTA. نجري اختبارات نقل شاملة عبر منصة ASP الخاصة بك، ونتحقق من دقة XML، ونؤكد تدفقات تقارير التحكم المستمر في المعاملات (CTC)، ونحل حالات الرفض قبل بدء التشغيل الفعلي.
ستتطور لوائح الفوترة الإلكترونية في الإمارات العربية المتحدة مع تفعيل الهيئة الاتحادية للضرائب لمراحل جديدة. نراقب سلامة التكامل، والامتثال على مستوى الحقول، وأداء مزودي خدمات التطبيقات، ونقوم بتعديل إعدادات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتعيينات البيانات عند صدور التحديثات التنظيمية.
جاهز للمرحلة المستقبلية: بنية تكامل مصممة لاستيعاب التزامات الإبلاغ المتطورة المتعلقة بـ CTC.
يجب أن يُصدر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك فواتير بتنسيق XML مُهيكل مُتوافق مع قاموس بيانات PINT-AE. يتطلب ذلك تهيئة الحقول الإلزامية، بما في ذلك أرقام التسجيل الضريبي (TRN)، وأرقام التعريف الضريبي (TIN)، وتفاصيل بنود الفاتورة، وحسابات ضريبة القيمة المضافة، ورموز العملات. لا تستطيع معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، بدءًا من SAP S/4HANA وصولًا إلى QuickBooks Desktop، إنتاج مُخرجات مُتوافقة مع نظام الفوترة الإلكترونية للهيئة الاتحادية للضرائب بشكلٍ تلقائي. يقوم شريك استشاري مُختص بالامتثال بإجراء تقييم شامل لقوالب الفواتير وحقول البيانات الحالية لديك، ثم يُهيئ نظامك لإنتاج ملفات XML مُتوافقة مع PINT-AE، والتي يُمكن لمزود الخدمة المُعتمد لديك التحقق منها وإرسالها.
لا يمكن لبرنامج QuickBooks الاتصال مباشرة بشبكة الفوترة الإلكترونية التابعة للهيئة الاتحادية للضرائب (FTA). إذ تفرض اللوائح في دولة الإمارات العربية المتحدة إرسال الفواتير بتنسيق PINT-AE XML عبر “مقدم خدمة معتمد” (ASP) ومن خلال شبكة Peppol. ولضمان امتثال QuickBooks لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في الإمارات، يلزم وجود أداة ربط وسيطة (middleware connector) أو جسر برمجي (API bridge) يتولى استخراج بيانات الفاتورة من QuickBooks، وتحويلها إلى تنسيق XML مهيكل، وتوجيهها إلى مقدم الخدمة المعتمد (ASP) للتحقق منها وإرسالها. وتتولى شركة AA Technologies إعداد طبقة الربط هذه، وإدارة عملية تعيين البيانات (data mapping)، واختبار سلسلة الإرسال بالكامل قبل الموعد النهائي المحدد للامتثال.
يعتمد نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات العربية المتحدة على نموذج خماسي الأطراف قائم على منصة Peppol. الطرف الأول هو المورّد (شركتك). الطرف الثاني هو مزوّد الخدمة المعتمد لدى المورّد. الطرف الثالث هو مزوّد الخدمة المعتمد لدى المشتري. الطرف الرابع هو المشتري. الطرف الخامس هو الهيئة الاتحادية للضرائب، التي تتلقى البيانات الضريبية لإعداد تقارير نظام مراقبة المعاملات المستمرة (CTC). يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك بإنشاء الفاتورة، ويقوم مزوّد الخدمة المعتمد بالتحقق منها وإرسالها، وتتلقى الهيئة الاتحادية للضرائب نسخة منها لمراقبة الامتثال. يتطلب هذا النموذج من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك إنتاج مخرجات منظمة تتوافق مع مواصفات PINT-AE.
بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 106 لسنة 2025، تواجه الشركات التي تخفق في تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية أو تعيين مزود خدمة معتمد غرامة قدرها 5,000 درهم إماراتي شهرياً (أو عن أي جزء من الشهر) حتى يتم الامتثال للمتطلبات. كما تُفرض غرامات إضافية في حال عدم إصدار فواتير إلكترونية مطابقة للمواصفات خلال المهل الزمنية المحددة، أو عدم الاحتفاظ بسجلات سليمة للفوترة الإلكترونية. وعلاوة على التبعات المالية المباشرة، قد يؤدي إصدار فواتير غير مطابقة للمتطلبات إلى حرمان المشترين من حقهم في استرداد ضريبة القيمة المضافة المدفوعة على المدخلات، وهو ما قد يؤثر بشكل جوهري على علاقاتك التجارية ودورات السداد في جميع أنحاء دولة الإمارات العربية المتحدة.
يدعم برنامج Tally Prime الامتثال لضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة، ولكنه لا يستطيع إنشاء فواتير PINT-AE بتنسيق XML منظم بشكل مباشر، أو الاتصال بشبكة Peppol. يتطلب الامتثال لضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة من خلال Tally وجود طبقة وسيطة مخصصة أو موصل API لاستخراج بيانات الفاتورة، وتحويلها إلى تنسيق XML المطلوب، وإرسالها عبر مزود خدمة معتمد. ينبغي على الشركات التي تستخدم Tally البدء بتقييم جاهزية البيانات لتحديد الحقول الإلزامية المفقودة، مثل أرقام تعريف المعاملات (TRN) وأرقام التعريف الضريبي للمشترين، قبل تهيئة موصل التكامل وجدولة اختبار بيئة الاختبار مع مزود الخدمة المعتمد الذي اختارته.
تعتمد مدة التكامل على منصة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بك، وجودة البيانات، وحجم المعاملات، ومدى تعقيد عمليات إصدار الفواتير. بالنسبة للأنظمة المُدارة جيدًا والتي تتميز ببيانات أساسية نظيفة، يستغرق التكامل عادةً من 8 إلى 12 أسبوعًا من التقييم إلى جاهزية النظام للإنتاج. أما البيئات الأكثر تعقيدًا التي تضم كيانات متعددة، أو نماذج فواتير مخصصة، أو مشكلات في البيانات القديمة، فقد تتطلب من 12 إلى 16 أسبوعًا. العامل الحاسم هو جاهزية البيانات. فالشركات التي تبدأ بتنظيف البيانات الأساسية وتعيين الحقول مبكرًا تُقلل بشكل كبير من مدة التكامل الإجمالية وتتجنب الضغط في اللحظات الأخيرة قبل المواعيد النهائية للامتثال لقانون التجارة العادلة (FTA).
نعم. ينطبق نظام الفوترة الإلكترونية الإلزامي في دولة الإمارات العربية المتحدة على جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، بما في ذلك الشركات العاملة في المناطق الحرة مثل مركز دبي للسلع المتعددة، وجافزا، ودافزا، وسوق أبوظبي العالمي، ورأس الخيمة الاقتصادية. ولا يُعفي وضع المنطقة الحرة أي شركة من متطلبات الفوترة الإلكترونية المنصوص عليها في القرارين الوزاريين رقم 243 و244 لسنة 2025. إذا كانت شركتك في المنطقة الحرة تُصدر فواتير بين الشركات (B2B) أو فواتير بين الشركات والجهات الحكومية (B2G)، فيجب عليك تعيين مزود خدمة معتمد ودمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك مع شبكة Peppol ضمن الأطر الزمنية المطبقة على شريحة إيراداتك.
يُعد “مقدم الخدمة المعتمد” (ASP) وسيطاً معتمداً من وزارة المالية، حيث يتولى التحقق من صحة فواتيرك الإلكترونية وتوقيعها وإرسالها عبر شبكة “Peppol” إلى مقدم الخدمة المعتمد الخاص بالمشتري وإلى الهيئة الاتحادية للضرائب. وفي المقابل، يتولى “شريك التكامل لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات” (ERP) تهيئة نظامك لإنشاء بيانات فواتير متوافقة مع المتطلبات وربطه بمقدم الخدمة المعتمد الذي اخترته؛ فهذه أدوار متميزة ومنفصلة. إذ يتولى مقدم الخدمة المعتمد (ASP) مسؤولية عملية الإرسال، بينما يتولى شريك التكامل مهام تهيئة النظام، ومطابقة البيانات، والاختبار، ومراقبة الامتثال المستمر. وتحتاج معظم الشركات في دولة الإمارات إلى كلتا الخدمتين، كما أن اختيارهما بشكل مستقل يضمن لك الحصول على الحل الأمثل لكل وظيفة.
يتطلب كلا النظامين الأساسيين عمليات تكامل لتلبية متطلبات الفوترة الإلكترونية للهيئة الاتحادية للضرائب. يتضمن الامتثال لمتطلبات Zoho للفوترة الإلكترونية في الإمارات العربية المتحدة تهيئة Zoho Books لإخراج بيانات الفواتير في حقول تتوافق مع قاموس بيانات PINT-AE، ثم ربطها بمزود خدمة التطبيقات (ASP) عبر موصل وسيط. أما الاستعداد للفوترة الإلكترونية لـ MS Dynamics في الإمارات العربية المتحدة فيتبع نمطًا مشابهًا، حيث يتم تهيئة واجهة برمجة التطبيقات (API) لربط Dynamics 365 Finance أو Business Central بمزود خدمة التطبيقات (ASP) الذي تختاره. لا يقوم أي من النظامين بإرسال البيانات مباشرةً إلى الهيئة الاتحادية للضرائب. ويتطلب كلاهما وسيطًا معتمدًا، وتعيينًا دقيقًا للحقول، واختبارًا منظمًا قبل بدء التشغيل الفعلي.
يتخصص مقدمو الخدمات المعتمدون (ASPs) في التحقق من صحة الفواتير ونقل البيانات عبر شبكة Peppol، إلا أنهم عادةً لا يمتلكون القدرة على تقييم جاهزية بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لديك، أو تهيئة حقول مخرجات الفواتير، أو إدارة التكامل التقني بين نظامك ومنصتهم. وفي المقابل، توفر الشركات الاستشارية -التي تقدم خدمات دمج أنظمة ERP مع أنظمة الفوترة الإلكترونية المطلوبة للشركات في الإمارات- خبرات مستقلة تشمل تقييم الفجوات، وتهيئة الأنظمة، وتقييم مقدمي الخدمات المعتمدين، وتنفيذ عمليات الربط والدمج لأنظمة الفوترة الإلكترونية (سواء مع Odoo أو SAP أو Oracle أو أي منصة أخرى تستخدمها شركتك). وتعمل شركة AA Technologies كشريك لك لضمان الامتثال طوال مراحل العملية، مما يضمن التناغم والعمل المشترك بين أنظمتك ومقدم الخدمات المعتمد منذ اليوم الأول.